校内各部门、全体教职工，校外访客人员：

为进一步提升校园管理服务效率，优化访客入校流程，在保障校园安全的前提下为来访人员提供便利，现就访客进校预约流程进行调整优化。相关事项通知如下：

一、调整内容

访客进校预约申请仅需被访人员在系统中确认同意，即可完成访客进校预约。

二、操作说明

（一）预约方式：校外访客通过以下三种方式提交进校预约申请：

1.方式一：直接点击网络接链：https://ddm.ahcme.edu.cn/eipMobile/surl/20dc31dd,填报访客预约信息。

2.方式二：关注“安徽机电智慧校园”微信服务号，点击“微服务”栏目中“访客预约”,填报访客预约信息。

3.方式三：手机扫描下方二维码，填报访客预约信息。

（二）被访人员确认：被访人员需登录信息门户的事务中心进行确认。若同意访客入校，点击确认按钮;若不同意，需注明原因并驳回申请。

（三）信息抄报：被访人员确认后，系统将自动向被访人员所在部门负责人推送访客信息，内容包含访客基本信息、来访事由及入校时间等。

（四）入校核验：访客入校时，需在学校东、南、北大门门禁处识别人脸或刷身份证进入校园；访客驾驶车辆入校时，机动车道闸自动识别，抬杆准入。

三、工作要求

1.访客人员：自觉遵守学校各项规章制度，按照预约时确定的访问区域和路线进行访客活动，注意自身安全；听从学校工作人员的指挥，积极配合学校管理工作。

2.被访人员责任：被访人员须严格审核访客身份信息及来访事由，对访客在校期间的行为负责。

3.部门监督管理：各部门负责人需定期查看抄报信息，掌握本部门访客动态，督促被访人员履行管理职责。

4.安全保障：校园安全管理处将加强门禁管理与校内巡查力度，确保校园安全有序。

5.其他事项：如因审核不严导致校园安全隐患或不良影响，将追究相关人员责任。若发现异常来访情况，及时与校园安全管理处沟通处理。

四、实施时间

本流程自 2025年4月18日起正式实施。请各部门、全体教职工相互转告，严格遵照执行。执行过程中如有疑问或建议，请联系何老师，联系电话：0553-5975052/19109632858。

特此通知。

安徽机电职业技术学院

校园安全管理处

2025年4月18日