为确保迎新各项准备工作落实到位，进一步提高迎新工作效率，9月3日中午，人文管理系党总支副书记郭琪在辅导员办公室主持召开2010年迎新工作会议。人文管理系领导、辅导员及全体班主任老师参加了会议。

会上，郭琪副书记传达了学院迎新年工作会议的精神，对系部迎新工作进行了全面细致的部署，并就迎新中的各项工作安排进行了明确分工和任务布置。他要求参加迎新人员明确责任，密切配合，加强组织领导，层层落实，确保新生接待工作顺利进行。他指出，在迎新工作中要以学生为本，积极为学生和家长提供热情、周到、细致、快捷的服务，让学生满意，请家长放心。参加迎新人员分别汇报了迎新工作准备情况，就相关问题作了沟通协调。

郭琪在会上强调，参加人员要加强领导，高度重视，根据本次会议精神做好具体安排；要明确职责，周密部署，层层落实好每一项工作，责任到人；要相互配合，服从安排，团结协作；迎新期间要抓实、抓好校园的安全与稳定，确保迎新工作的安全、有序、高效。