12月12日下午，机械工程系党总支在系部会议室召开全体党员大会，选举产生学院第一次党代会代表候选人初步人选名单，会议由党总支书记杨海卉同志主持。

首先，杨书记认真传达了学院第一次党代会筹备工作学习动员会的精神，党总支副书记陆荣同志带领全体党员学习了《中国共产党基层组织选举工作条例》、《365体育投注召开中国共产党安徽机电职业技术学院第一次代表大会的通知》（党字〔2008〕36号）、《365体育投注召开中国共产党安徽机电职业技术学院第一次代表大会代表选举工作的通知》（党字〔2008〕39号）等文件。总支全体党员按照党委文件要求，就先进性、参政议政能力、广泛性和代表性等方面的条件，经过总支委及支部书记的推荐和民主讨论、决议，大会产生了机械工程系党代表候选人初步人选名单。

最后，杨书记要求机械工程系全体党员务必要统一思想，以高度的政治责任感、饱满的工作热情和实际行动来迎接学院第一次党代会的胜利召开。