为确保迎新工作顺利进行，9月10日下午，信息工程系党总支召开迎新专题会议，全面部署、落实学院和系部的各项迎新工作安排。会议由系党总支秘书王先主持，系党总支崔燕书记，全体辅导员及14级班主任参加会议。

会上，大一年级辅导员闫海玲老师首先就迎新工作时间安排，迎新注意事项及迎新工作流程等给大家做了详细说明。资助专项工作负责人辅导员王欣老师对学院学生资助工作政策及要求做了详细解读。与会领导、辅导员就班主任提出的迎新期间工作方面的困难和问题给予了全面解答。崔书记就迎新工作强调：一、高度重视迎新工作，热情周到，让家长放心，学生安心，自觉维护学院形象；二、对学生的饮食起居工作做到细致入微，体现学院的人文关怀；三、认真完成入学教育各项内容，特别要加强安全方面的教育。

全体迎新人员统一了思想，对迎新各项工作有了全面了解，大家表示要在迎新工作中同心协力，创造良好氛围，以认真细致扎实有效的工作让学生满意、家长放心、社会认可。